Работодателям придется обращаться с трудовыми книжками по-новому

На уровне федерального министерства юстиций зарегистрирован приказ Минтруда, регулирующий порядок ведения, а также хранения трудовых книжек на территории Российской Федерации. Официально изменения вступают по окончании лета, с 1 сентября 2021 года, с предварительным ограничением срока действия до 1 сентября 2027 года. Отметим, последние изменения в процедурал вносились в 2016 году.

В том числе новый нормативный акт сводит на нет постановление федерального Минтруда от 24 июня 1994 года «Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций», а также выпущенное почти 18 лет назад постановление этого же ведомства «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и уже упоминаемые изменения от 31 октября 2016 года в предыдущий нормативный акт.

В том числе документом утверждается как порядок ведения таких документов, так и их последующего хранения, получения гражданами дубликатов трудовой книжки в случае утраты, а также регулирование запросов работниками сведений о трудовой деятельности  работодателя в соответствии с нормами статьи 66.1 ТК РФ.

За отдельными исключениями канут в Лету бумажные версии документа для трудоустроившихся в 2021 году. Однако «традиционная» форма документа не претерпела существенных изменений, как следует из текста нормативного акта. При этом сокращается число требований к работодателю: так, в Минтруда теперь не настаивают на обязательном заверении документа печатью организации – в случае, если таковой не предусмотрено. 

Также закрепляются следующие условия заведения трудовой книжки на работника: 1) сотрудничество продолжается свыше 5 дней; 2) для работника место является основным.

Наконец, четко регламентируется такой порядок оформления документа: при поступлении на работу – в срок не позднее 5 рабочих дней; при увольнении – заполняется в день официального увольнения с внесением точных сведений из соответствующего приказа.

Вместе с тем становятся более демократичными правила применения определенных инструментов для ведения трудовой книжки: обязательные нормативы для применения чернил теперь «понижены» до статуса рекомендуемых. Кроме того, работнику, например, дается право дополнить сведения о своей карьере указанием работы по совместительству, обратившись к такому работодателю. При этом такие записи могут вноситься как непосредственно в хронологическом порядке, так и блоками, то есть с одномоментным внесением записи о приеме и «выбывании».

Среди канувших в Лету норм, в свою очередь, например, обязанность заведения первой в карьере работника трудовой книжки в его непосредственном присутствии.

Также новый закон подробно регламентирует выдачу дубликата при утрате первичного документа в 15-дневный период работодателем, вносившим последнюю запись.

Касательно хранения трудовых книжек указывается необходимость для работодателя вести учет как самого документа, так и отдельно вкладышей к нему. При этом работодателю дается право самостоятельно разработать журнал, в котором фиксируются такие сведения. 

С полным перечнем изменений можно ознакомиться по ссылке.