Как организовать успешное выездное мероприятие

Цель любого коммерческого предприятия – извлечение прибыли. Эффективным средством дополнительного привлечения клиентов являются выездные мероприятия и выставки. Но, обычная мебель и стандартные офисные инструменты привлечения клиентов при работе вне офиса не подходят.

Цель любого коммерческого предприятия – извлечение прибыли. Эффективным средством дополнительного привлечения клиентов являются выездные мероприятия и выставки. Но, обычная мебель и стандартные офисные инструменты привлечения клиентов при работе вне офиса не подходят.

Цель выставки и работы вне офиса

Главная цель – оставить сильные и яркие эмоции у посетителей о компании, продукте или услуге. Для максимального ее достижения необходим индивидуальный дизайн, монтаж и оформление стенда или рекламной площадки. Эффектность сооружения – отражение имиджа и процветания фирмы. В зависимости от поставленных задач, сегмента покупателей, места размещения необходимо выбирать тип организации стенда и соответствующие конструкции.

Универсальным оборудование для организации любых типов организации стенда являются мобильные конструкции в сочетании с дополнительными функциональными устройствами.

Зоны презентационных площадок

Каждая площадка должна включать:

Презентационную часть, где посетитель детально знакомиться с рекламируемым объектом. В качестве мобильных технических средств необходимы ресепшен, POS-материалы. Желательно использовать такие конструкции как Фолд-ап, Поп-ап. Необходимо дополнительное оснащение техническим оборудованием, например, стенды Максибит www.maxibit-russia.ru/. Переговорная является местом заключения сделок. Требует комфортной обстановки. Она должна быть расположена на расстоянии от других посетителей, а лучше в другом помещении. Для организации данного пространства целесообразно использовать Пресс Воллы из этого каталога, Фолд Апы. Подсобное помещение – это зона персонала. Она должна быть недоступной и скрытой от глаз посетителей. Естественно, что здесь незаменимым будет конструкция Фолд-ап

Проектирование

Целесообразно проектирование стенда и поручить профессионалам. Чтобы зрительно представить результат, желательно прибегнуть к 3D проектированию. Вы получите предварительный наглядный дизайн, оценить эффективность его построения. Еще до приобретения необходимого оборудования оценить бюджет, внести необходимые поправки в художественное, пространственное и функциональное строение. Для самостоятельной разработки или поручения проекта специалистам надо ответить на следующие вопросы:

Планируемая экспозиционная площадь. Если четкого решения нет рекомендуют придерживаться размеров типовых конструкций производителей. Необходимость и количество стен и перегородок. Определить необходимость и размер зоны для образцов. Состав и численность персонала. Составить перечень демонстрируемой продукции. Наличие готовых решений по оформлению и дизайну. Необходимость использования фирменного стиля. Составом средств презентации.

Перечисленные вопросы – основные для составления технического задания на разработку дизайнпроекта. Имея ответы на них, работы по разработке и визуализации будущего стенда, подбору соответствующих мобильных конструкций и оборудования, при необходимости доставке и монтажу можно поручить одной подрядной организации.