Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и прочие важные формальности

Во время подготовки документов для регистрации ООО самое большое беспокойство заявителей зачастую связано с юридическим адресом. Где его взять? Какие нюансы учесть при его «покупке»? Как добиться необходимой степени доверия со стороны сотрудников регистрирующего органа?

Во время подготовки документов для регистрации ООО самое большое беспокойство заявителей зачастую связано с юридическим адресом. Где его взять? Какие нюансы учесть при его «покупке»? Как добиться необходимой степени доверия со стороны сотрудников регистрирующего органа?

Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения её руководителя или иного лица, которое имеет право без доверенности действовать от лица ООО. Обычно учредители ООО используют в качестве юридического адрес офиса, но с этим бывают сложности. Тогда, в принципе, ничто не мешает зарегистрироваться по домашнему адресу руководителя. Правда, с «ничто не мешает» мы явно преувеличили. Дело в том, что законодательство неоднозначно выражает мнение по этому вопросу, и в регистрирующем органе документы могут запросто вернуть. Да, скорее всего, вы сумеете отстоять свою правоту в суде, но надо ли вам такое драматичное начало бизнеса?

В любом случае знайте: жилищное и гражданское законодательство не запрещает использовать адрес регистрации учредителя и руководителя в качестве юридического, поскольку факт нарушения целевого назначения жилых помещений здесь отсутствует. Подробнее о регистрации ООО на домашний адрес читайте на сайте www.regberry.ru — там расписаны все плюсы и минусы этой затеи.

Когда вы подаёте документы на регистрацию юридического лица, сотрудник, их принимающий, должен будет проверить не только корректность их оформления, но и достоверность указанной информации. Юридического адреса это тоже касается. Поэтому лучше сразу подготовить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса с помощью этой компании и подать его вместе с заявлением, уставом и прочими документами. По закону из-за отсутствия гарантийного письма отказать в регистрации вам не могут, но, не озаботившись его оформлением, вы рискуете нажить проблему на пустом месте. Ведь совсем не трудно обратиться к собственнику помещения и получить гарантийное письмо за его печатью и подписью. В течение нескольких дней с момента подачи документов по номеру, указанному в письме, позвонит сотрудник регистрирующего органа, так что собственнику ваших офисных метров стоит внимательно отнестись к входящим вызовам.

Покупая юридический адрес, будьте осмотрительны: отказ в регистрации из-за «нехорошего» адреса отнюдь не редкость. Указанное вами местоположение обязательно «пробьют» по базе адресов массовой регистрации компаний, и, если адрес окажется среди таковых, вас не спасёт даже гарантийное письмо от собственника. То, что вам предоставили помещение в пользование, ничего не значит, если в этом же помещении по документам находится уже десяток-другой представителей других компаний.

Есть целый перечень оснований, по которым юридический адрес может быть признан недостоверным. От лишних вопросов вас избавит «покупка» юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием у компании с хорошей репутацией или гарантийное письмо о заключении договора аренды.