5 ошибок, из-за которых домашнюю бухгалтерию бросают вести через месяц

Вы решили, что с понедельника, наконец, займетесь учетом своих доходов и расходов? Возьмем на себя смелость утверждать, что уже через месяц вы забросите свою домашнюю бухгалтерию!

Вместе со специалистами сервиса онлайн-займов «Робот Займер» мы решили разобраться, какие ошибки допускают россияне при ведении домашней книги учета доходов и расходов, и как сделать так, чтобы процесс планирования семейного бюджета стал постоянным и приносил пользу.

 

№1 - Неудобный формат

Итак, первая ошибка – выбор неудобного формата учета доходов и расходов. Казалось бы, какая разница? Ведь главное, чтобы были учтены все данные! Но, как показывает практика, большинство людей отказывается от учета своих финансов лишь потому, что выбрали «не ту программу», будь то приложение в мобильном телефоне или неверно составленная таблица в Excel.

«Прежде, чем начать ведение домашней бухгалтерии, лучше почитать обзоры программ учета бюджета и устроить тест-драйв для наиболее понравившихся вам вариантов: в течение нескольких дней попробуйте заносить данные о доходах и расходах в выбранные программы параллельно, - рекомендуют специалисты «Займера». - А затем постройте в каждой несколько отчетов. Так вы сразу оцените плюсы и минусы каждой программы и выберете для себя оптимальную».

 

№2 - Детализация

Вторая распространенная ошибка – чрезмерная детализация. Те, кто только начинает вести учет, зачастую начинают записывать все траты подряд:

- яблоки, 45 руб. 15 коп.

- макароны, 36 руб. 48 коп.

- оплата электроэнергии, 458 руб. 01 коп.

«Когда приходит время анализировать расходы, получается слишком много разрозненных статей, - говорят наши эксперты. - Это не помогает скорректировать денежные потоки на следующий месяц, а значит, вся домашняя бухгалтерия становится бесполезной тратой времени. Чтобы понять, на что вы тратите деньги, достаточно указывать основные категории и несколько подкатегорий».

Примерно так:

1. Продукты:

1.1 Мясо

1.2 Овощи

1.3 Молочные продукты, и т.д.

Что касается копеек, специалисты «Займера» рекомендуют их округлять до десятых долей.

 

№3 - Отсутствие личных денег

Иногда в семьях начинающих домашних «бухгалтеров» возникают ссоры из-за «лишних» затрат одного из супругов. «Лучше заранее обсудить суммы для каждого члена семьи, за которую не нужно будет отчитываться, - советуют эксперты сервиса «Робот Займер». – И заложить их в бюджет на следующий месяц».

 

№4 – Нулевой анализ

Чтобы домашняя бухгалтерия работала на вас, данные нужно анализировать: отказываться на будущее от бесполезных, но уже совершённых покупок, искать возможность накопить на крупные приобретения, оценивать необходимость получения кредита или займа до зарплаты, закладывать в будущий бюджет расходы на их возврат.

«Можно поставить себе план на квартал, полгода или год вперед, - говорят аналитики. – А после этого срока подвести итоги: удалось ли вписаться в запланированную сумму расходов и притом накопить на семейную поездку в аквапарк?».

№5 – Привычка не иметь привычку

Дисциплина в домашней бухгалтерии – залог успеха, а ее ведение – регулярный труд, к которому обязательно нужно привыкать. Например, надо записывать все расходы по вечерам, или собирать все чеки в течение недели и подводите итоги по воскресеньям. «И обязательно сравнивать их с намеченным планом, - отмечают эксперты «Займера». – Без него учет не принесет материальной пользы. А мы ведь домашнюю бухгалтерию ведем для поиска новых возможностей. Не так ли?».

 

Ирина Ткаченко